Kuidas koostada head motivatsioonikirja?

01.06.2020

Motivatsioonikiri on enda olemuselt kaaskirja veidi põhjalikum, vabamas vormis versioon, mille pikkus võiks ideaalis olla üks lehekülg. Mõlemad kannavad aga sama eesmärki - tõestada, et just sina oled kõige sobivam kandidaat! Järgnevalt jagame sinuga mõningaid soovitusi, kuidas luua motivatsioonikirja, mis ka tööandjale silma paistaks ja sind sammu võrra lähemale ihaldatud töökohale viiks!


Vormistus


 Siinkohal tasub meeles pidada, et nii vormistuse kui ka sisu osas võib vabalt olla ka loomingulisem ja eelkõige tasuks lähtuda spetsiifilise töökoha olemusest. Mõningaid asju võiks siiski aga silmas pidada. Kõige traditsioonilisemalt koosneb motivatsioonikiri neljast lõigust.

  • Üldine informatsioon (miks kirjutad, kuhu kandideerid, kust said info pakkumise kohta)
  • Too välja enda oskused, kogemused ja hariduskäik, mis toetavad sinu kandidatuuri. Kindlasti pea meeles, et motivatsioonikirja eesmärgiks on sinu CV-d täiendada ja selgitada, mitte seda ümber kirjutada! Loe hoolikalt töökuulutust, et omada ülevaadet antud positsiooni nõuetest, ning tutvu ka ettevõtte endaga lähemalt. Kui sa omad head ülevaadet ettevõttest, kuhu sa kandideerid, oskad sa ka paremini enda sobivust põhjendada. Too enda varasemaid saavutusi faktiliselt välja, illustreerimaks milline oli sinu panus ja mida sa saavutasid (näitaks too välja mõni projekt, milles oled osalenud ja saadud tulemused). 
  • Põhjenda, miks oled motiveeritud sellele ametikohale kandideerima ja milline on sinu panus antud ettevõtte heaks. Ära jää tagasihoidlikuks, vaid kasuta seda võimalust selgitamaks, miks just sina oleksid parim kandidaat. Paljud kandidaadid unustavad ära, et tööandja soovib näha mitte ainult nende teotahet vaid ka seda, millist lisaväärtust nad ettevõttele pakkuda suudaksid.
  • Lühike kokkuvõte, kus täpsustad, et kirjale on lisatud sinu CV ning oled avatud edasistele tööandja poolsetele küsimustele. Lõpeta kindlasti positiivse noodiga, nt  “jään ootama teiepoolset vastust!”


Meelespea


1. Väldi internetis levivaid malle! 

Koosta oma motivatsioonikiri iseseisvalt - ära kasuta programme, mis selle sinu eest teeksid, ja ära kopeeri mõnda internetis levivat motivatsioonikirja näidist. Esiteks hakkab see koheselt silma ja mõjub tuimalt ning pealiskaudselt, teiseks näitab see, et sa ei ole piisavalt motiveeritud, et antud töökoha nimel pingutada.

2. Pealkirjasta enda motivatsioonikiri ning ära lisa seda ainult manusesse!

Säästa värbaja aega, kes peab tõenäoliselt kümneid, kui mitte sadu “CV” ja “motivatsioonikiri” pealkirjaga faile segaduse vältimiseks ümber nimetama. Kasuta pealkirjas enda nime ja soovituslikult ka positsiooni, kuhu kandideerid. Lisaks on see kasulik juhuks, kui tööandja kunagi hiljem sinuga kontakti soovib astuda. Lisaks, kui sa saadad manuses enda CV ja motivatsioonikirja, siis võid “Tere, manuses on mu motivatsioonikiri” asemel vabalt kirja sisusse enda motivatsioonikirja lisada ning selle ka manuses eraldi saata. Nii suurendad sa enda võimalusi kohe silma paista.

3. Motivatsioonikiri ei ole CV

Motivatsioonikirja mõte ei ole lihtsalt enda CV-d ümber kirjutada, vaid seda avada. Samuti aitab motivatsioonikiri sind “maha müüa” ka juhul, kui su CV kohaselt ei ole sul veel vajalikke erialaseid oskusi või kogemusi. Motivatsioonikiri on ka heaks võimaluseks vajadusel enda CV-s olevaid puudusi kompenseerida või mõningaid “auke” selgitada - näiteks võid lähemalt rääkida, kas käisid vahepeal reisimas, midagi õppimas või pühendusid enda hobile. 

4. Loo endast lugu

Tööandjale laekub tohutult motivatsioonikirju, mis suurelt jaolt on kõik üsna tuimad ja sarnased. Ära karda eristuda ja isikupärane olla! Mõtle enda motivatsioonikirjast kui sinu võimalusest iseennast turundada. Aseta ennast tööandja kingadesse ja proovi ette kujutada millise mulje su motivatsioonikiri siis jätab? 

5. Ära lange klišeedesse

Pole mõtet välja tuua mittemidagiütlevaid iseloomuomadusi nagu “kiire kohaneja”, “kohusetundlik”, “hea suhtleja” vms, kui sa neid omadusi ei põhjenda ja selgita. Kui sa kirjutad, et oled kiire kohaneja, siis selgita ka lähemalt, kuidas see täpsemalt avaldub ja too näiteid.  Vastasel juhul tundub, et loetled lihtsalt klassikalisi omadusi, mis arvad, et tööandjale võiksid huvi pakkuda.

6. Ära jää liialt tagasihoidlikuks!

Paljud, eriti noored ja kogenematumad tööotsijad omavad põhjendamatult madalat enesehinnangut oma tõeliste oskuste ja võimete osas. Isegi kui sa ei oma piisavalt erialast kogemust võid sa kirjeldada, kuidas sinu senised kogemused oleksid sellegipoolest antud töökohal kasulikud. Ka kõige tavapärasem töö klienditeeninduses võib olla tohutult õpetlik, kui sa oskad saadud kogemusi ja oskusi ka tööandjale atraktiivselt esitada. 

Tänapäeval ei eelda kõik töökohad sinult rangete vormistusnõuete kohaselt tehtud motivatsioonikirja, vaid eelkõige soovitakse tutvuda sinu isikuga ja näha sinu motivatsiooni antud tööd teha. Samuti pea meeles, et ka iga ettevõte on individuaalne, seega ära saada kandideerides ühte ja sama motivatsioonikirja erinevatele ettevõtetele, vaid lähene igaühele vastavalt nende eripäradele. Võib olla on mõne ettevõtte puhul mõistlikum saata hoopis motivatsioonivideo?